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高效时间管理与工作效率提升
高效时间管理与工作效率提升
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课程背景
设计此课程的目的是帮助管理者及骨干员工:
■理清日常工作中因计划不周、目标设计不合理、计划跟进不及时等,给工作上带来不能按时完成工作目标、工作效率低、以及团队效能未能发挥等情况。
■与传统课程不同的是,本课程引入国际最前沿的目标管理工具,帮助学员突破传统思维;用创新模式进行目标管理并落实计划。
■通过此课程,100%提升学员目标管理、有效执行等方面能力。
课程目标
★学会快速制定计划的方法并落实到行动步骤
★学会基于计划的任务分解,以确保行动不偏离;
★重点学习时间管理中的周、日计划管理与执行,提升工作效率
★学习高效的执行及自我检查的方法,将计划落到实处;
★引导学员进行上一年度反思总结,制定出今年最好的计划书。
课程大纲
程大纲:
讨论:是什么阻碍了你的工作效率?在时间管理方面,你最需要解决的问题是什么?时间管理出现问题,会导致对工作、上级、下属、同事间的哪些影响?
一、为什么工作要有成效
1、我们在工作中要面对的4个现实
1、什么是有效性
2、工作中的有效性
3、有效性是可以发展的
4、时间管理是卓有成效的核心能力
二、认识自己的时间
1.德鲁克谈时间资源
a)时间是最稀有的资源
b)时间的供给没有弹性
c)时间没有替代品
d)任何事情都少不了时间
2、时间管理出现问题会导致的后果
a)时间对我们的压力
3、德鲁克的要事优先原则
4、【工具】时间管理原则
a)工具:诊断时间管理现状
b)案例:25000美元的故事
c)案例:普通人与成功人士的时间矩阵
d)检测自己的时间管理现状:你是第几象限的人
5、【课后实践】用时间象限管理你的时间
三、管理自己的时间
1、计划的重要性
2、为什么不愿意制定计划
3、制定计划的7要素
4、【工具】5R问题分析工具
4、【小组演练】用5R工具分析工作问题
【视频案例】下达不可能完成的命令,并分享启发
四、行动的落实保证工作有效性
1、要事优先原则
a)工具:区分要事
b)工具:效能工作法
演练:2项工具实操练习
2、周计划管理你的周时间
a)工具:要事排序
b)演练:编排周行事例
3、日清工作法
a)【工具】每日任务清单控制法
b)案例:TO-DO-LIST
4、阶段反思检查法
a)2W工具用法
b)演练:反思上周工作
5、德鲁克的4项建议
6、实现目标的完整周期教练活动:反思2017年工作,我有三个收获
五、2018年我的最好一年计划书
1、反思我的2017年,三个收获
2、2018年我的新思维模式
3、2018年我的10项行动
【视频案例】FREE HUGES
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